Jak zaprojektować biuro, które wspiera pracę, spotkania i wizerunek firmy?

Biuro może wyglądać świetnie na zdjęciach i jednocześnie być fatalnym miejscem do pracy.
Wystarczy kilka źle rozwiązanych elementów: brak miejsc do spokojnych rozmów, echo podczas spotkań online, niewłaściwe oświetlenie, zbyt mało przestrzeni do przechowywania albo ciąg komunikacyjny przebiegający tuż za plecami pracowników.
Projektowanie biura warto więc rozpocząć od tego, co ludzie mają w nim robić. Dopiero później od tego, jak ma wyglądać.

Najpierw procesy, potem biurka

Projektant powinien poznać sposób działania firmy.
Które zespoły współpracują ze sobą najczęściej? Ile osób pracuje jednocześnie w biurze? Czy dominują spotkania online? Czy przychodzą klienci? Czy pracownicy potrzebują skupienia, czy większość pracy odbywa się zespołowo?
Układ dobry dla agencji kreatywnej nie musi sprawdzić się w kancelarii, firmie technologicznej czy biurze sprzedaży.
Funkcja wynika z pracy, która ma się odbywać w konkretnej przestrzeni.

Open space nie rozwiązuje każdego problemu

Otwarta przestrzeń ułatwia komunikację i może dobrze wykorzystywać dostępny metraż. Ma jednak również słabe strony.
Rozmowy telefoniczne, spotkania online i ciągły ruch mogą utrudniać koncentrację.
Dlatego współczesne biuro często potrzebuje kilku rodzajów przestrzeni: miejsc do pracy indywidualnej, spotkań, krótkich rozmów, pracy wymagającej skupienia oraz odpoczynku.
Nie chodzi o tworzenie osobnego pokoju dla każdej czynności. Chodzi o zapewnienie ludziom wyboru środowiska odpowiedniego do wykonywanego zadania.

Ergonomia to więcej niż dobre krzesło

Ergonomiczne stanowisko pracy kojarzy się przede wszystkim z biurkiem i fotelem. To jednak tylko część zagadnienia.
Znaczenie mają również wysokość i ustawienie monitora, dostęp do światła, temperatura, jakość powietrza, możliwość zmiany pozycji oraz to, czy pracownik ma odpowiednią przestrzeń wokół stanowiska.
Projektowanie biura powinno więc uwzględniać cały dzień pracy, a nie tylko wygląd stanowisk.

Akustyka jest częścią projektu

Można kupić ergonomiczne krzesła i najlepsze monitory, ale jeśli kilka rozmów prowadzonych jednocześnie miesza się w jeden hałas, komfort pracy szybko spada.
Akustykę trzeba uwzględnić już podczas projektowania.
Materiały, sufity, ściany, meble oraz rozmieszczenie poszczególnych stref wpływają na sposób rozchodzenia się dźwięku.
To szczególnie ważne w przestrzeniach otwartych oraz tam, gdzie pracownicy regularnie prowadzą rozmowy telefoniczne i wideokonferencje.

Biuro jest również miejscem spotkania z marką

Klient odwiedzający siedzibę firmy otrzymuje komunikat jeszcze przed rozpoczęciem rozmowy.
Nie oznacza to konieczności umieszczania wielkiego logo na każdej ścianie.
Markę można pokazać poprzez materiały, sposób organizacji przestrzeni, charakter recepcji, sale spotkań, detale czy jakość wykonania.
Biuro firmy premium powinno inaczej budować doświadczenie niż dynamiczny startup. Firma technologiczna może potrzebować innego języka przestrzeni niż kancelaria.

Dobre biuro powinno działać również za kilka lat

Firmy się zmieniają. Rosną zespoły, zmienia się model pracy, pojawiają się nowe potrzeby.
Dlatego przy projektowaniu warto myśleć nie tylko o obecnej liczbie pracowników, ale również o możliwych zmianach.
Elastyczność może dotyczyć mebli, sposobu podziału przestrzeni, instalacji czy możliwości zmiany funkcji poszczególnych miejsc.
Dobrze zaprojektowane biuro nie jest dekoracją działalności firmy. Jest jednym z narzędzi, które pomagają jej działać.

UMÓW SPOTKANIE